各函授站（教学点）：

为了更好地开展新学期的各项学生工作，望各函授站（教学点）做好以下各项工作，并将相关材料按规定时间报送我院：

一、建立学生管理工作的联系机制和反馈机制。（4月10日前）

1、各站点须在教室和学生寝室的显著位置公布：浙江理工大学继续教育学院、站点负责人及班主任的联系电话和电子信箱（其中：浙江理工大学继续教育学院学生工作联系人：郭超，联系电话：0571－88929604，电子信箱：guochao100@foxmail.com。

2、及时更新和报备各站点学生工作负责人的信息，以便联系和材料寄送。具体信息包括：

二、认真做好2015年度学生评优工作。

1、评优标准

按照《浙江理工大学继续教育学院成人高等学历教育优秀学生、优秀学生干部和优秀毕业生评选办法（试行）》评选出院级优秀学生、优秀学生干部，同时在院级基础上按照《浙江理工大学成人高等学历教育优秀学生、优秀学生干部和优秀毕业生评选办法》（《学生手册》第八条）评选出校级优秀学生、优秀学生干部。

2、特殊情况说明

不参评站点理由与说明要求盖章传真；平均成绩统一用加权平均分；如果评优不按加权平均成绩排名推荐，要求说明成绩好但未推荐的原因，以及排名靠后的学生推荐的理由，要求材料详实。

3、评优材料报送

评优材料分为登记表和汇总表，登记表一式两份（必须由学生本人签名）。具体表格到浙江理工大学继续教育学院网站学生工作专栏下载。评优材料请于4月10日前，将纸质材料（须盖章）和电子稿汇总表同时报送。

三、开展各类学生教育、管理、服务和实践活动。

1、根据各点站的学生具体情况，报送2016学年第一学期或全年的学生工作计划。同时如需要继续教育学院领导和教师参与或支持的活动，请做好备注和联系工作。（4月10日前）

2、认真做好2016级新生入学报到和校史校情教育的各项工作和材料报送工作。（新生报到后3天内）

3、积极开展各类学生活动，及时报送各教学点站的学生工作和活动信息。

四、校友工作和毕业生离校教育（6月1日前）

1、根据学校校友工作的总体要求，维护和更新浙江理工大学继续教育学院校友信息库。请各站点报送报送2016届毕业生的信息。信息主要包括姓名，学号，联系电话，工作单位，单位职务等。

2、提供该教学点（站）毕业的知名校友信息。

3、提供2016届夏季毕业生的离校教育时间及内容安排。

五、联系人

郭超，guochao100@foxmail.com，0571-88929604。通讯地址及邮编：浙江省杭州市文一路118号浙江理工大学继续教育学院201室，310012。

 浙江理工大学继续教育学院

二○一六年三月四日