各函授站：
根据学校教学工作安排，为了有计划地开展本学期各项教学工作，现将有关工作安排通知如下。
一、做实做细疫情防控工作
落实防控责任，做实做细防控工作。全面贯彻落实省委、省政府和教育主管部门防疫工作各项要求，切实加强对疫情防控和春季开学工作的组织领导，继续做好与上级教育主管部门和属地疾控单位的对接，完善疫情联防联控机制。切实将属地责任、学校责任、个人责任落实到位，不断完善组织体系、工作机制和应急预案，开学前全面检视查找本单位可能存在的防控风险和漏洞，及时防范化解各类风险。排查各类设备设施安全隐患，切实加强校园安全管理。做好校园环境卫生整治，对所有场所进行彻底的卫生清洁消毒。严格日常管理，确保春季教学安全、平稳、有序。
二、报到注册和新生信息核对工作（3月7日前）
1.做好新学期学生的报到注册工作。要求在开学两周内完成学生报到注册工作。对于未能按期报到注册的学生，应尽快与学生本人及家长取得联系并做好记录，明确不能继续学习的，应按学生手册的相关条款办理手续，在教务管理系统中提出申请后，将打印出的相应表格报我院审核备案。
2.做好2022级新生信息核对工作。确定2022级新生名单后，函授站登陆教务管理系统、认真核对新生基本信息。学生基本信息库是学生毕业时教育部电子注册的重要数据信息来源，不得有误，请函授站高度重视此项工作。
具体步骤为“登陆系统—学生管理—查询统计打印—学生名单打印—学生信息核对表打印”，确保每位学生在学生信息核对表上签名，并将签名后的核对表报送我院（勿与存档材料胶装在一起）。如发现学生信息错误，请及时报我院修改。
三、缓、补考及学籍处理工作（3月14日前）
1.做好开学初学生缓考、补考工作。补考时间一般安排在开学第一周，上学期末由于疫情影响等原因推迟考试的请于本学期初及时做好考试安排方案并向学院报备后开展。缓、补考后，及时将成绩录入教务系统。对于补考后达到学生手册规定退学标准的情况，须通知学生及时办理相关手续。
2.做好本学期学籍异动处理。对于本学期按学生手册相关规定申请退学、转学、休学、复学、重修、保留学籍的学生，应及时办理相关手续。①注意清查以往学年提出的保留学籍、休学等情况，已达到保留或休学年限（一般为一学年）的，应及时提出恢复学籍、复学或退学申请。②所有异动情况，均须从教务管理系统中提出申请，打印申请表，须经学生本人签字、站点负责人签字并加盖站点公章后及时报我院审批。③退学及放弃入学资格的学生，除系统申请表外必须同时填写《放弃学籍申请》，附身份证正反面复印件，由学生亲笔签名承诺后寄送我院审批。集中性的退学、复学、转专业等申请于3月14日前提交学院。
3.我院以收到的系统中打印出的学籍异动申请表为准审核各种异动情况，经审批同意后，在系统中通过方为异动成功。学籍处理工作直接关系到在册在校学生的基本情况以及学费核算，请函授站务必认真对待，确保准确无误。
4.函授站在处理完各种学籍异动后，于3月30日前将学生证带至我院办理注册手续。学生证按班级和学号排放整齐(包括2022级新生)，不得自行加盖注册章。
四、英语等级考试工作
切实做好2022年2月26-27日大学英语等级考试补考延考工作，加强参考学生情况摸排及疫情防控工作。2022年春季全国大学英语等级考试相关组织工作以届时浙江省教育考试院和学校具体通知为准。
五、课程安排与考核
各专业务必按照专业培养计划安排课程教学，各课程需按要求制订教学进度安排和自学指导书（3月10日前）。函授课程面授教学课时须严格按照专业培养计划学时执行，要求各函授站3月份完成本学期第一次面授，6月13日前完成第二次面授及考试，放假前将本学期成绩录入系统；其中毕业班学生须在4月18日前完成课程考核并在4月25日之前完成除毕业论文（设计）外毕业成绩录入及预审。
本学期各专业网络课程已在学院网络教学平台部署开放，各函授站必须安排教师对网络课程进行面授辅导及答疑，并按照学院规定的时间组织学生完成课程作业和课程考核，具体网络课程作业布置、课程考核等按照相关具体通知执行。
六、教材选用及教师管理
严格执行教材选用审批制度。函授站选用的教材须从学院最新发布的教材参考目录中选择，如使用目录外的教材，则须寄送样书进行审批，经过审批后方可征订。如发现未严格按照规定选用教材的，要严肃处理，追究相关人员责任。2022年5月，预报2022学年第二学期教学任务同时报送教材选用计划。
严格执行省教育厅《关于进一步加强成人高等教育管理的通知》相关精神，强化教师资格审核，加强师德师风管理。2022年5月，各函授站预报2022学年第二学期教学任务同时报送拟推荐教师名单，拟推荐教师一般应具备高校教师专业技术系列中级及以上职称或具备行业丰富实践经验和中级及以上职称。函授站须在报送教师推荐名单同时提交教师的学历学位、职称和教师资格证等材料等相关材料（上学年已聘教师已提交过材料不须更新的除外）。
为做好2023届本科毕业论文（设计）工作，请各函授站根据专业开设及在校学生数量及早准备并推荐毕业论文（设计）指导教师，指导教师一般应具备高校教师专业技术系列中级及以上职称或具备行业丰富工作实践及指导经验。要求各函授站在6月20日前报送推荐名单。
七、本学期教务系统内排课（4月18日前）及期末成绩录入工作（6月20日前）
函授站务必在4月18日前按照要求进入教学管理系统核对、补充各项学生基本信息，按照操作规范排课、生成教学班。并于6月20日前将本学期成绩输入系统。成绩录入须及时、准确，确保无误后在系统中提交并打印单科成绩单由任课老师签名。成绩单由函授站留存，待毕业时统一报送。根据有关规定，所有学生课程成绩评定务必合理。免修课程成绩应填写原始资料上的成绩。补考成绩只能评定为“及格”“不及格”两类。
成绩录入具体操作方法见我院公布的详细操作说明，可在函授站QQ工作群或学院网站下载。
八、2022届夏季本科毕业论文（设计）工作
切实按照2022届毕业论文进程推进工作，加强毕业论文（设计）各环节过程管理，保证毕业论文（设计）质量。2月底开始全面启动论文答辩工作，4月30日前完成一轮论文答辩，5月10日前完成二轮答辩；5月15日前完成2022届毕业论文（设计）成绩提交。
教学检查及考试巡查工作
开展教学工作检查是加强教学管理提高教学质量的一项常规工作，教学检查以学院抽查和各函授站自查相结合方式开展，重点检查疫情防控、论文答辩、面授教学、考试组织等方面的情况。本学期各项检查工作以具体通知安排为准。
十、网上成绩查询
函授站须告之学生通过登陆我院网站进行成绩查询（网站主页—便捷服务—成教成绩网上录入与查询—信息查询—成绩查询）。学生登录用户名和密码均为本人学号。
十一、报送教学管理资料电子版（3月14日前）和教学管理资料纸质版（4月11日前）
函授站须在3月14日前报送教学管理资料电子版，4月11日前报送教学管理资料纸质版，详见附件。
十二、联系方式
1．学生信息核对，在校生学籍异动
联系人：王老师 联系电话：0571-88929609
地址：杭州市文一路118号 浙江理工大学继续教育学院202室 邮编：310012
在校生管理、教学材料存档、图像采集、毕业生管理
联系电话：陈老师0571—88495013
地址：杭州市文一路118号 浙江理工大学继续教育学院203室 邮编：310012
成绩管理、外语等级考试报名、教学材料电子版收集
联系电话：胡老师 0571-86843806 邮箱：pe_huhancheng@126.com
4．工作 QQ群号：30488368
5．网址：http://www.cj.zstu.edu.cn/
附件1.函授站须报送教学管理资料电子版纸质版相关要求
2.函授站须整理上报材料封面及目录样板
浙江理工大学继续教育学院
2022年2月23日
