各教学点:
根据学校教学工作安排,为了有计划地开展本学期各项教学工作,现将有关工作安排通知如下。
一、做好疫情防控新形势下教学工作预案
全面贯彻落实教育部、教育厅和学校防疫工作各项部署要求,做好新型冠状病毒感染“乙类乙管”新形势下各项工作安排,根据疫情形势,动态科学调整教育教学安排,做好线上线下教学灵活切换准备。全力保障师生健康安全,切实维护正常教育教学秩序。
二、报到注册和新生信息核对工作
1.做好新学期学生的报到注册工作(3月5日前)。要求在开学两周内完成学生报到注册工作。对于未能按期报到注册的学生,应尽快与学生本人及家长取得联系并做好记录,明确不能继续学习的,应按学生手册的相关条款办理手续,在教务管理系统中提出申请后,将打印出的相应表格报我院审核备案。
2.做好2023级新生信息核对工作(3月30日前)。确定2023级新生名单后,教学点管理人员登陆教务管理系统、认真核对新生基本信息。要求学生开学报到后登录学院教务信息化综合管理平台,仔细核对并补充个人信息。学生基本信息库是学生毕业时教育部电子注册的重要数据信息来源,不得有误,请各教学点高度重视此项工作。
各站点管理人员具体操作步骤为“登录正方教务管理系统—学生管理—查询统计打印—学生名单打印—学生信息核对表打印”,确保每位学生在学生信息核对表上签名,并将签名后的核对表报送我院(勿与存档材料胶装在一起)。如发现学生信息错误,请及时报我院修改。新生操作步骤为“登录学院教务信息化综合管理平台—核对补充信息—提交”(新生登录平台网址为https://cjstudy.zstu.edu.cn/,用户名为学号,初始密码为学号后6位)
三、缓、补考及学籍处理工作
1.做好开学初学生缓考、补考工作。补考时间一般安排在开学第一周,上学期末由于疫情影响等原因推迟考试的请于本学期初及时做好考试安排方案并向学院报备后开展。缓、补考后,及时将成绩录入教务系统。对于补考后达到学生手册规定退学标准的情况,须通知学生及时办理相关手续。
2.做好本学期学籍异动处理。对于本学期按学生手册相关规定申请退学、转学、休学、复学、重修、保留学籍的学生,应及时办理相关手续。①注意清查以往学年提出的保留学籍、休学等情况,已达到保留或休学年限(一般为一学年)的,应及时提出恢复学籍、复学或退学申请。②所有异动情况,均须从教务管理系统中提出申请,打印申请表,须经学生本人签字、站点负责人签字并加盖站点公章后及时报我院审批。③退学及放弃入学资格的学生,除系统申请表外必须同时填写《放弃学籍申请》,附身份证正反面复印件,由学生亲笔签名承诺后寄送我院审批。集中性的退学、复学、转专业等申请于3月10日前提交学院。
3.我院以收到的系统中打印出的学籍异动申请表为准审核各种异动情况,经审批同意后,在系统中通过方为异动成功。学籍处理工作直接关系到在册在校学生的基本情况以及学费核算,请各教学点务必认真对待,确保准确无误。
4.教学点在处理完各种学籍异动后,于3月30日前将学生证带至我院办理注册手续。学生证按班级和学号排放整齐(包括2023级新生),不得自行加盖注册章。
四、课程教学安排
(一)老生教学安排。各专业务必按照专业培养方案安排课程教学,老生各专业课程需按要求制订教学进度安排和自学指导书(3月5日前完成)。函授课程面授教学课时须严格按照专业培养方案学时执行,各教学点于4月23日之前完成本学期第一次面授,6月18日前完成第二次面授及考试,考试结束一周内将本学期成绩录入系统;其中毕业班学生须在4月16日前完成课程考核并在4月23日之前完成除毕业论文(设计)外毕业成绩录入及预审。本学期老生各专业网络课程已在学院网络教学平台部署开放,各教学点须按要求组织学生完成课程视频学习和作业任务。
(二)2023级新生教学安排。根据上级相关要求,本学期2023级课程教学分为主讲教师直播教学和辅导教师线下面授两部分(本学期课程暂不涉及网络辅助课程)。直播教学由学院通过弘成平台统一组织实施,面授辅导由各教学点按要求做好组织安排,各站点需按照教学进程安排(见下表)组织学生按时参加直播教学,同时结合站点实际情况合理安排线下辅导教学,2023级第一次线下面授辅导建议安排在4月3日—4月23日之间进行,第二次线下面授辅导在期末考核前完成。
周次 |
日期 |
教学安排 |
备注 |
第1周 |
2.20-2.26 |
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第2-6周 |
2.27-4.2 |
第一阶段直播教学 |
部分工作日晚18:30-20:55 |
第7-9周 |
4.3-4.23 |
第一次线下面授 |
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第10-11周 |
4.24-5.7 |
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第12-14周 |
5.8-5.28 |
第二阶段直播教学 |
部分工作日晚18:30-20:55 |
第14-18周 |
5.27-6.25 |
第二次线下面授 适时安排期末考核 |
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五、教师管理及教材选用(2023年5月)
强化教师资格审核,加强师德师风管理。根据我校学历继续教育改革实施方案要求和学院任课教师管理办法,加强主讲教师和辅导教师资格审查,聘用教师须符合以下基本条件:(1)具有较高的思想政治素质,熟悉高等学历继续教育教学规律,具有较强的教育教学能力,能够胜任所承担的教学工作任务;(2)原则上应具有高校教学经验、相关工作经历和教师资格,所承担的教学任务属于教师所学专业领域或具有相似的专业教育背景和专业水平;(3)具有大学本科及以上学历或中级及以上职称或有丰富实践经验的专业技术、技能人员;(4)身体健康,在聘期内能保证有充裕的时间和精力从事教学工作。
按照教学工作要求,2023年5月,各教学点在报送2023学年第二学期教学任务同时需报送任课教师信息及资料,经学院审查并报学校同意后方可使用。为做好2024届本科毕业论文(设计)工作,各教学点应根据实际情况及早准备并在6月18日前推荐报送毕业论文(设计)指导教师,指导教师一般应具备高校教师专业技术系列中级及以上职称或具备行业丰富工作实践及指导经验。
严格执行教材选用审批制度。教学点须从学院最新发布的教材参考目录中选择老生使用的教材,如使用目录外教材,则须提前寄送样书进行审核,经审批后方可使用。2023级教材由主讲教师从教材目录中统一指定。2023年5月,预报2023学年第二学期教学任务同时报送教材选用计划。
六、教务系统内排课(4月16日前)及成绩管理工作
教学点务必在4月16日前按照要求进入教学管理系统核对、补充各项学生基本信息,按照操作规范排课、生成教学班。并于6月25日前将本学期成绩输入系统。成绩录入须及时、准确,确保无误后在系统中提交并打印单科成绩单由任课老师签名。成绩单由教学点留存,待毕业时统一报送。根据有关规定,所有学生课程成绩评定务必合理。免修课程成绩应填写原始资料上的成绩。补考成绩只能评定为“及格”“不及格”两类。成绩录入具体操作方法见我院公布的详细操作说明,可在教学点QQ工作群或学院网站下载。
加强在籍学生成绩管理,开展成绩查询及预警工作。3月20日后通知学生通过学院教务信息化综合管理平台(https://cjstudy.zstu.edu.cn/)查询个人成绩。对在籍学历学生,成绩录入状态为非正常态(补考、重修成绩未录入、录入错误等);毕业班学生,总学分低于56学分、平均学分绩点低于2.0;目前在籍延长学习时间的学生,总学分低于53学分等情况逐一提醒、预警。对问题成绩进行修正,完成历学期补考及补考成绩录入,录入已重修的学生成绩,对于旷考未重修的学生,安排好跟班重修,对历届延长生学习时间学生所缺课程及时重修及所缺成绩进行补登。
七、2023届夏季本科毕业论文(设计)工作
切实按照2023届毕业论文进程推进工作,加强毕业论文(设计)各环节过程管理,严防学术不端等违纪情况发生,保证毕业论文(设计)质量。2月底开始全面启动论文答辩工作,4月30日前完成一轮论文答辩,5月7日前完成二轮答辩;5月15日前完成2023届毕业论文(设计)成绩提交。
八、毕业生图像采集
落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)要求,2023年起学信网全面启用基于采集码的加密采集传输新模式:
1.采集码查询途径:学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码。
2.采集码查询范围:注册状态为“注册学籍”的继续教育学生,预计毕业年份为2023年。
请各站点逐一排查2023届预计毕业生的毕业生图像信息(纸质、电子照片)采集情况、上网情况,对漏拍、未拍的学生及时通知补拍,3月30日前完成所有2023届预计毕业生的毕业图像采集工作并上传至学信网。
九、英语等级考试工作
根据省教育考试院安排,切实做好2022年大学英语等级考试补考延考工作及2023年春季全国大学英语等级考试相关组织工作,具体以届时通知为准。
十、教学检查及考试巡查工作
开展教学工作检查是加强教学管理提高教学质量的一项常规工作,教学检查以学院抽查和各教学点自查相结合方式开展,重点检查论文答辩、面授教学、成绩预警、考试组织等方面的情况,各项检查工作以具体通知安排为准。
十一、报送教学管理资料电子版(3月12日前)和教学管理资料纸质版(4月9日前)
教学点须在3月12日前报送教学管理资料电子版,4月9日前报送教学管理资料纸质版,详见附件。
十二、联系方式
1.学生信息核对,在校生学籍异动
联系人:王老师 联系电话:0571-88929609
地址:杭州市文一路118号 浙江理工大学继续教育学院202室 邮编:310012
2.在校生管理、教学材料存档、图像采集、毕业生管理
联系电话:陈老师、周老师0571—88495013
地址:杭州市文一路118号 浙江理工大学继续教育学院203室 邮编:310012
3.成绩管理、外语等级考试报名、教学材料电子版收集
联系电话:胡老师 0571-86843806 邮箱:pe_huhancheng@126.com
4.工作 QQ群号:30488368
5.学院网址:http://www.cj.zstu.edu.cn/
附件1.教学点须报送教学管理资料电子版纸质版相关要求
2.教学点须整理上报材料封面及目录样板
浙江理工大学继续教育学院
2023年2月22日